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实训教案——中文excel2000的基本操作  

2011-05-28 14:54:28|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、中文Excel 2000的基本操作

    1、实例一2、 实例二3、 实例三

二、电子表格的管理与保护

    1、实例一2、实例二 

三、公式与函数

   1、实例一2、实例二3、实例三

四、使用图表与地图

    1、实例一2、实例二3、实例三

五、打印工作表

    1、实例一2、实例二3、实例三

六、数据管理

    1、实例一2、实例二3、实例三4、实例四

一、中文Excel 2000的基本操作
    [实验目标]
    1.掌握中文Excel 2000启动、退出及工作簿的保存。

    2.掌握中文Excel 2000工作表的数据输入和编辑。

     3.掌握工作表的排版操作。

    操作实例一启动中文Excel 2000,在Sheet1工作表中输入如图4-1所示的数据,将其以“信息管理专业成绩单”为名保存在D盘新建的“成绩单”文件夹中,最后退出中文Excel2000。

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4-l  工作表中的数据

    操作步骤:

     (1)依次单击任务栏上的“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”菜单命令,启动中文 Excel 2000。

(2)单击Sheet1工作表标签,使其成为活动工作表。

(3)单出Al单元格,输入“信息管理专业考试成绩单”。

(4)单击A2单元格,输入“考试时间:”。

(5)使用小键盘上的“→”键,使B2成为活动单元格,键入“2004-1-8”。

(6)使用小键盘上的“→”键,使C2成为活动单元格,键入“8:30”。

(7)参照步骤(5)~(6),依次在A3:F3单元格中输入相应的数据。

(8)单击A4单元格,在其中输入l;按回车键使A5单元格成为活动单元格,在其中输入2。

(9)移动鼠标至A4单元格,当鼠标指针变形时,从A4拖动鼠标至A5,选定A4:A5单元格区域。

(10)将鼠标指针移到选定区域右下角的填充柄处,当鼠标指针变为+时,向下拖动至A13单元格,松开鼠标左键,A6:A13单元格中的数据自动填充。

(11)单击B4单元格,由于学号为文本型数据,在输入时要在数字之前加“'”号,即在B4单元格中输入“’00116120l”。

(12)单击B4单元格,向下拖动B4单元格右下角的填充柄至B13单元格,自动填充学号列的所有数据。

(13)依次输入C4:E13单元格区域中的数据。

(14)由于F4:F13单元格区域中数据相同,由此可先选取F4:F13单元格区域,然后输入“80”,按下“Ctrl+Enter”键即可。

(15)双击B、C、D、E、F各列列标的右边界,使列宽与单元格中的内容的宽度相合。

(16)依次单击“文件”→“另存为”菜单命令,出现“另存为”对话框。

(17)单击“保存位置”右端的下拉按钮,选择D盘。

(18)单击对话框右边的“新建文件夹”按钮,在弹出的“新文件夹”对话框的“名称”文本框中输入“成绩单”,单击“确定”按钮。

(19)在“另存为”对话框中的“文件名”文本框中输入“信息管理专业成绩单”,单击“确定”按钮。

(20)单击“标题栏”右上角的“关闭”按钮  ,退出Excel 2000。

。。

    操作实例二编辑图4-1所示的工作表,将“姚七”的“软件工程”成绩改为“95.5”,删除“赵明真”所在的行,在“于秀”一行之前插入一空行,参照其他行的数据,在空行中输入相应类型的数据,复制Sheetl工作表中的内容到sheet2中。

操作步骤:

(1)双击“成绩单”文件夹中的“信息管理号业成绩单.xls”文件,打开工作簿。

(2)单击D4单元格,使其成为活动单元格,在“编辑栏”中将“85.5”改为“95.5”。

(3)单击行号10,选定第10行。

(4)右击选取的行,弹出的快捷菜单中,单击“删除”命令,则“赵明真”所在的行就删除。

(5)右击“于秀”所在行的行号,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,在此行之前插入一空行,然后在此空行中输入相应的数据。

(6)填充“序号”列。

(7)选取A3:F13单元格区域,单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 

(8)单击sheet2 工作表标签,使其成为活动工作表,右击工作表中的Al单元格,在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框。

(9)在“选择性粘贴”对话框中单击“转置”复选框,使其处于选中状态,单击“确定”按钮。

(10)双击各列列标的右边界,使列宽与单元格中内容的宽度相适合。

(11)单击“常用”工具栏的“保存”按钮,将编辑完成的工作薄保存。

 

    操作实例三按照如下的要求,将图4-1所示的工作表,进行格式化并将其保存。

    (1)设置表头(第1行)格式:合并及水平居中、垂直居中、隶书、16磅、深蓝色底纹、黄色字体、阴影效果为“阴影样式6”,并将阴影设置为浅蓝色。

    (2)设置时间行(第2行):将A2、B2、C2单元格中的内容分别向右移动三个单元格;将E2单元格的格式设置为“日期,1997年3月4日”;将F2单元格的格式设置为“时间,下午1时30分”;设置行高为25。

(3)设置标题行(第3行):黄色底纹、文字水平居中。

(4)D4:F13单元格的数据居右、保留1位小数,其余单元格居中。

(5)将“数据结构”与“文本编辑”列的位置对调。

(6)除表头行与时间行外,将表格的外边框设置为最粗绿色实线,内边框设置为青色细单实线,标题行的下边框为蓝色双实线。

(7)为“文本编辑”单元格添加批注“平时练习成绩”。

(8)将D4:D13单元格区域的名字定义为“软件上程”。

(9)将D4:F13单元格区域中所有小于60的单元格数据设置为红色底纹、白色文字,大于90的单元格数据设置为绿色底纹。

(10)取消工作表的网格线。

(11)将所有列宽调整为正好适合的宽度。

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4-2格式化完成后的工作表

    操作步骤:

    (1)选定A1:F1单元格区域,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,单击“填充色”按钮右端的下拉按钮,在弹出的填充颜色中选择“深蓝”色块,使表格标题能够居中并填充深蓝颜色。

    (2)单击“格式”→“单元格”菜单命令,出现 “单元格格式”对话框,单击“对齐”选项卡,在“文本对齐”栏中,单击“垂直对齐”下拉列表框中的“居中”,使表格标题在垂直方向居中。

   (3)单击“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡,在“字体”列表框中选择“隶书”、在“字号”列表框中选择“16”,在“颜色”下拉列表框中选择“黄色”色块,单击“确定”按钮。

    (4)单击“视图”→“工具栏”→“绘图”菜单命令,显示“绘图”工具栏:单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮,在弹出的子菜单中单击“阴影样式6”,为标题添加阴影效果。

    (5)单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮,在弹出的子菜单中单击“阴影设置”命令,单击“阴影设置”工具栏中的“阴影颜色”按钮右端的下拉按钮,选择“浅蓝色”色块,设置标题阴影的颜色。

    (6)选定A2:C2单元格区域,移动鼠标,当指针变形时,向右拖动至D2:F2单元格区域。

    (7)单击E2单元格,使其成为活动单元格,单击“格式”→“单元格”菜单命令,在出现的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡,在“分类”栏中单击“日期”,在“类型”栏中单击“1997年3月4日”,单击“确定”按钮。

    (8)单击F2单元格,使其成为活动单元格,单出“格式”→“单元格”菜单命令,在 出现的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中单击“时间”,在“类型”列表框中单击“下午1时30分”,单击“确定”按钮。

    (9)单击A2单元格,单击“格式”“行”一“行高”菜单命令,在“行高”对话框中输入“25”,单击“确定”按钮。

    (10)选定A3:F3单元格区域,单击“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮右端的下拉按钮,选择“黄色”色块,再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,设置表头格式。

    (11)选定D4:F13单元格区域,单击“格式”工具栏的“右对齐”按钮;单击“格式”→“单元职格”命令,在出现的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”,单击“小数点后位数”数值框的按钮,将其设置为1,单击“确定”按钮。

    (12)选定A4:C13单元格区域,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。

    (13)选定F3:F13单元格区域,移动鼠标使其形状为白色箭头“A”时,右键拖动至“数据结构”列,松开鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“右移目标单元格并移动源”命令。

    (14)选定A3:F13单元格区域,单击“格式”→“单元格”菜单命令,在出现的“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡,在“线条”栏的“样式”列表中选择最粗的实线,单击“颜色”下拉列表,在其中单出“绿色”色块,存“预置”栏中单击“外边框”按钮;在“线条”栏的“样式”中选择最细的单实线,单击“颜色”下拉列表,在其中单击“青色”色块,在“预置”栏中单击“内部”按钮,通过“预览草图”中可观察到设置效果,单击“确定”按钮。

    (15)选定A3:F3单元格区域,单击“格式”一“单元格”菜单命令,在出现的“单元格格式”对框中单击“边框”选项卡,在“线条”栏的“样式”中选择双实线,单击“颜色下拉列表,在其中单山“蓝色”色块,单出“边框”栏中“预览草图”中下边的细线,设置双线边框,单击“确定”按钮。

    (16)单击E3单元格,单击“插入”→“批注”菜单命令,在出现的文本框中输入“平时练习成绩”,为E3单元格添加批注。

    (17)选定D4:D13单元格区域,依次单击“插入”→“名称”→“定义”菜单命令,在出现的“定义名称”对话框中“在当前工作簿中的名称”框中键入“软件工程”,单击“添加”按钮,然后单击“确定”按钮。

    (18)选定D4:F13单元格区域,单击“格式”→“条件格式”菜单命令,在弹出的“条件格式”对话框中,依次在“条件1”栏的右边两个下拉列表中选择“单元格数值为”、“小于”,在第三个文本框中输入“60”。

    (19)单击对话框中的“格式”按钮,在出现的“单元格格式”对话框中,单击“字体”选项卡,在“颜色”下拉列表框中选择“白色”色块,单击“图案”选项卡,在“单元格底纹”栏“颜色”中单击“红色”色块,单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框。

    (20)单击“条件格式”对话框中的“添加”按钮,参照步骤(18)~(19),为大于或等于90的单元格添加绿色底纹:单击“确定”按钮。

    (21)单击“工具”→“选项”菜单命令,在出现的“选项”对话框中单击“视图”选项卡,单击“窗口选项”栏中的“网格线”复选框,使其处于不选中状态,单击“确定”按钮。

    (22)双击各列列标的右边界,使列宽与单元格中内容的宽度相适合。

    (23)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,保存工作簿。

 

二、电子表格的管理与保护
    [实验目标]
   1.学习设置新上作簿中的工作表数。

   2.插入、删除、移动和复制工作表。

   3.重新命名工作表。

   4.保护工作簿、工作表、单元格区域。

    操作实例一在图4-1完成的“成绩单”文件夹中新建一个名字为“第一学年成绩单”的工作簿文件,并将“信息管理专业成绩单”中的Sheet1工作表复制到该工作簿中的Sheet1工作表之前,将工作表重命名为“第一学期”,复制“第一学期”工作表并将其放在“第一学期”工作表之后,重命名为“第二学期”,在“第一学期”和“第二学期”工作表之间插入一张新的工作表,重新命名为“第一学年总评”,将工作簿中的Sheetl、Sheet2、Slleer3工作表删除,将“第一学年总评”工作表移至最后。

     操作步骤:

     (1)启动“我的电脑”,打开“成绩单”文件夹,右击“成绩单”文件夹中的空白地方,单击快捷菜单中的“新建”→“Microsoft Excel 工作表”命令,将新建立的工作簿文件重命名为“第一学年成绩单.xls”。

     (2)分别双击“第一学年成绩单”和“信息管理号业成绩单”,将两个工作簿文件打开。

     (3)单击“窗口”→“信息管理专业成绩单”,使其成为当前窗口。

    (4)右击“sheet1”工作表标签,在弹出的快捷菜单中,单击“移动或复制工作表”命令。

     (5)在弹出的“移动或复制工作表”对话框中,单击“工作簿”下拉列表框中的“第一学年成绩单.xls”,在“下列选定工作表之前”列表框中单击“sheetl”,单击“建立副本”复选框,使其处于选中状态,单击“确定”按钮。

     (6)双击“第一学年成绩单”中的“sheet1(2)”工作表标签,输入“第一学期”。

     (7)按住“Ctrl”键,拖动“第一学期”工作表标签至该标签之后,则复制的上作表名称为“第一学期 (2)”,双击该标签,将其名称改为“第二学期”。

     (8)右击“第二学期”工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。

     (9)在弹出的“插入”对话框中,单击“常用”选项卡中的“工作表”,单击“确定”按钮。

     (10)双击刚插入的“Sheet4”工作表标签,输入“第一学年总评”。

     (11)按住“Ctrl”键,分别单击“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”工作表标签,同时选取三张工作表。

     (12)右击选取的三张工作表标签,在弹出的快捷菜单中,单击“删除”命令。

     (13)在出现的“Microsoft Excel”对活框中,单击“确定”按钮。

     (14)拖动“第一学年总评”工作表标签至“第二学期”工作表标签之后。

 

    操作实例二设置“第一学年成绩单”工作薄文件的打开密码为“DYXNCJD”,修改权限密码为XGQX”;保护“第一学期”工作表,并设置其密码为“DYXQ”:保护“第二学期”工作表中的B4:F13单元格区域。

    操作步骤:

    (1)在Excel 2000中打开“第一学年成绩单”工作簿文件,依次单击“文件”→“另存为”菜单命令,出现“另存为”对话框。

    (2)单击“另存为”对话框右上角的“工具”按钮,在出现的菜单中,单击“常规选项”命令,出现“保存选项”对话框。

    (3)在“打开权限密码”文本框中输入“DYXNCJD”,在“修改权限密码”文本框中输入“XGQX”。 

    (4)单击“确定”按钮,出现“确认密码”对话框。

    (5)在“重新输入密码”文本框中输入“DYXNCJD”。

    (6)单击“确定”按钮,出现“确认密码”对话框。

    (7)在“重新输入有修改文件权限的密码”文本框中输入“XGQX”,单击“确定”按钮,返回“另存为”对话框。

    (8)单击“另存为”对话框中的“保存”按钮,在出现的对话框中单击 “是”按钮。

    (9)单击“第一学期”工作表标签,依次单击“工具”→“保护”→“保护工作表”菜单命令,出现“保护工作表”对话框。

    (10)在“密码(可选)”文本框中输入“DYXQ”,单击“确定”按钮。

    (11)在出现的对话框的“重新输入密码”文本框中输入 “DYXQ”,工作表标,单击“确定”按钮。

    (12)单击“第二学期”工作表标签,单击工作表左上角的“全选”按钮,选取工作表的全部单元。

    (13)依次单击“格式”→“单元格”菜单命令,在弹出的对话框中单击“保护”选项卡,单击“锁定”复选框,使其处于不选中状态单击“确定”按钮。

    (14)选取B4:F13单元格区域,依次单击“格式”→“单元格”菜单命令,在弹出的对话框中单击“保护”选项卡,单击“锁定”复选框,使其处于选中状态,单击“确定”按钮。

    (15)参照步骤(9)~(11)设置对“第二学期”工作表的保护。

    (16)单击“常用”工具栏的“保存”按钮。

 

三、公式与函数
    [实验目标]
    1.掌握Excel 2000中公式的输入方法。

    2.掌握Excel 2000中常用函数的使用方法。

    3.掌握单元格的绝对地址与相对地址的使用

    操作实例一计算如图4-3所示的“第一学期”工作表中的“总分”和“平均成绩”。

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4-3“第一学期”工作表

    操作步骤:

    (1)单击“第一学期”工作表中的G3单元格。

    (2)单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮,弹出“粘贴函数”对话框。

    (3)在对话框中的“函数分类“中单击“常用函数”,在“函数名”列表框中单击“SUM”。

    (4)单击“确定”按钮,弹出“公式选项板”对话框。

    (5)单击对话框中的“Number1”编辑框,在工作表中选取D3:F3单元格区域,单击“确定”按钮。

    (6)拖动G3单元格的填充柄至G12单元格,则G4:G12单元格区域自动填充相应的数据。

    (7)单击H3单元格,单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮,弹出“粘贴函数”对话框。

    (8)在对话框中的“函数分类”列表框中单击“常用函数”,在“函数名”列表框中单击 “AVERAGE”。

    (9)单击“确定”按钮,弹出“公式选项板”对话框,单击对话框中的“Number1”编辑框,在工作表中选取D3:F3单元格区域,单击“确定”按钮。

    (10)拖动H3单元格的填充柄至H12单元格,则H4:H12单元格区域自动填充相应的数据。

 

    操作实例二在相应单元格中计算图4-4所示的“第一学期”工作表中的“最高总分”、“最低总分”和“名次”。

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4-4

    操作步骤:

    (1)  单击E14单元格,使其成为活动单元格。

    (2)单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮“”,弹出“粘贴函数”对话框。

    (3)在“函数名”列表框中单击“MAX”,单击“确定”按钮。

    (4)单击对话框中的“Number1”编辑框,在工作表中选取G3:G12单元格区域,单击“确定”按钮。

    (5)单击E15单元格,使其成为活动单元格。

    (6)单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮,弹出“粘贴函数”对话框。

    (7)在“函数分类”列表框中单击“统计”,在“函数名”列表框中单击“MIN”,单击 “确定”按钮。弹出“公式选项板”对话框。

    (8)单击对话框中的“Number1,编辑框,在工作表中选取G3:G12单元格区域,单击“确定”按钮。

    (9)单击I3单元格,使其成为活动单元格。

    (10)单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮,弹出“粘贴函数”对话框。

    (11)在“函数分类”列表框中单击“统计”,在“函数名”列表框中单击“RANK”,单击“确定”按钮。弹出“公式选项板”对话框。

    (12)在“Number”编辑栏中输入“G3”,在“Ref”编辑栏中输入“$G$3:$G$12”,单击“确定”按钮。

   (13)拖动I3单元格右下角的填充柄至I12单元格,则13:I12单元格区域自动填充相应的数据。

    操作实例三根据每个人的“平均成绩”,判断图4-5所示工作表中每个人的等级(若平均成绩<60,则为“不及格”;若60≤平均成绩<70,则为“及格”;若70≤平均成绩<80,则为“中”;若80≤平均成绩<90,则为“良”;若平均成绩>90,则为“优”),并在E16单元格中计算等为“优”的人数。

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4-5

    操作步骤:

    (1)单击J3单元格,使其成为活动单元格。

    (2)在“编辑栏”中输入公式“=IF(H3<60,”不及格”,IF(H3<70,”及格IF(H3<80,”中”,IF (H3<90,”良”,”优”))))”,单击编辑栏中的“输入”按钮。

    (3)拖动J3单元格右下角的填充柄至J12单元格,则J4:J12单元格区域自动填充相应的数据。

    (4)单击E16单元格,使其成为活动单元格。

    (5)单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮,弹出“粘贴函数”对话框。

    (6)在“函数分类”列表框中单击“统计”,在“函数名”列表框中单“COUNTIF”,单击“确定”按钮。弹出“公式选项板”对话框。

    (7)在对话框的“Range”编辑栏中输入JB:J12,在“criteria”编辑栏中输入“优”,单击“确定”按钮。

 

四:使用图表与地图
    [实验目标]
  1.掌握建立不同图表的方法。

  2.掌握编辑图表的方法,包括:添加和删除数据、修改图表对象、修改图表对象的格式、编辑图表类型。

  3.掌握地图的创建和使用方法。
    操作实例一操作实例一:在如图4-6所示的“第一学期”工作表中为“数据结构”和“软件上程”建立如图4-7所示的“分数统计图表”。

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4-6所示

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4-7

    操作步骤:

    (1)选取C2:E12单元格区域,单击常用工具栏中的“图表向导”按钮。

    (2)在出现的“图表向导-4步骤之1 图表类型”对话框中,单击“标准类型”选项卡,在“图表类型”框中选择“柱形图”,在“子图表类型”框中选择“簇状柱形图”,单击“下一步”按钮。

    (3)在出现的“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中,单击“列”单选按钮,单击“下一步”按钮。

    (4)在出现的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中,单击“标题”选项卡,在“图表标题”中输入“分数统计图表”,在“分类(x)轴”中输入“姓名”,在“数值(Y)轴”中输入“(分数)”,如图4-65所示,单击“下一步”按钮。

    (5)在出现的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中,选择“嵌入工作表”,并在右侧的下拉列表中选择“第一学期”工作表,如图4-66所示,单击“完成”按钮。

 

    操作实例二编辑如图所示的分数统计图表,参照图4-8所示,删除图表中的“左零”和“磊砺”的数据,并按如下要求设置图表格式:

    (1)数值轴:最小值为40,最大值为100,主要刻度单位10,次要刻度单位5,字号12。

    (2)分类轴:字体大小为10,文本方向为竖排。

    (3)图表区:浅绿色底纹,边框为粉红色细实线。

    (4)绘图区:“水滴”纹理填充。

    (5)标题:图表标题为蓝色、14号、加粗;数值轴标题、分类轴标题和图例设置为白色底纹、蓝色字体、12号。

    (6)数据系列:“数据结构”系列的填充为青色;“软件工程”系列的填充为黄色。

    (7)适当调整图表区、绘图区的大小及各标题的位置。

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4-8

    操作步骤:

    (1)单击选巾图表,单击“图表”→“数据源”菜单命令,弹出“数据源”对话框。

    (2)选取数据区域CZ:E10,单击“确定”按钮。

    (3)单击“图表”工具栏中“图表对象”的下拉按钮,选择下拉列表中“数值轴”。 

    (4)单击“图表”工具栏的“格式”按钮  ,出现“举标轴格式”对话框。

    (5)单击对话框的“刻度”选项卡,设置其最小值为40,最大值为100,主要刻度单位10,次要刻度单位为5。

    (6)单击对话框的“字体”选项卡,设置其字号为12,单击对话框左下角的“自动缩放”复选框,使其处于不选中状态,单击“确定”按钮。

    (7)单击“图表”工具栏中“图表对象”的下拉按钮,选择下拉列表中“分类轴”。

    (8)单击“图表”工具栏的“格式”按钮,弹出“坐标轴格式”对话框,单击对话框的“字体”选项卡,设置其字号为10,同时,使“自动缩放”复选框处于不选中状态;单击“对齐”选项卡,在“方向”栏中单击竖排的文本;单击“确定”按钮。

    (9)单击“图表”工具栏中“图表对象”的下拉按钮,选择下拉列表中“图表区”;单击 “格式”工具栏中的“填充颜色”按钮的下拉按钮,在填充色块中单击“浅绿”。

    (10)单击“图表”工具栏中的“格式”按钮,在弹出的“图表区格式”对话框中,单击“图案”选项卡,在“边框”栏的“颜色”下拉列表框中单击“粉红”色块,单击 “确定”按钮。

    (11)参照上面的步骤,打开“绘图区格式”对话框。

    (12)单击“区域”栏中的“填充效果”按钮,弹出“填充效果”对话框。单击“纹理”选项卡,在其中单击“水滴”纹理,单击“确定”按钮。

    (13)分别单击图表工具栏中的“图表对象”的下拉按钮选择“图例”、“分类轴标题”、“数值轴标题”、“图表标题”对象,参照上向的步螺为其设置适合的“字体”和“图案”。

    (14)在“图表对象”中单击“系列“数据结构””,单击“图表”工具栏的“格式”按钮,为其设置青色底纹,单出“确定”按钮;同样的方法,为“软件工程”系列黄色底纹。

    (15)单击“图表”工具栏中的“图表对象”的下拉按钮,选择“图表区”,通过拖动其控制柄来调整其大小;同样的方法,设置绘图区的大小。

    (16)选中“分类轴标题”,移动鼠标指针,当其变为箭头时,拖动来调整“分类轴标题”的位置;同样的方法,调整其他标题的位置。

 

    操作实例三为如图4-9所示的工作表创建地图。

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4-9  工作表中的数据

    操作步骤:

    (1)单击“常用”工具栏中的“地图”按钮,或单击“插入”→“地图”菜单命令。

    (2)在工作表的任意位置按住鼠标左键,拖动鼠标,松开后,弹出“创建地图失败”对话框。

    (3)在对话框选取“中华人民共和园地图”,单击“确定”按钮。

    (4)单击工具栏中“缩放地图按钮” 右端的下拉按钮,设置其缩放比例为400%,如图4-76所示。

    (5)单击工具栏中的“移位器”按钮,拖动图文框内的地图,使北京、上海、天津、河北、山东几个省市都出现在图文框中,如果图文框中不能容纳这几个省市,可通过拖动图文框的8个控制柄调整其大小。

    (6)单击“插入”→“数据”菜单命令,出现“Microsoft地图”对话框。

    (7)在工作表中选取A2:B7单元格区域,单击“确定”按钮,出现“Microsoft地图控件”对话框。 

    (8)将对话框左端的“分类层析图”格式按钮  拖到控制框中,单击工具栏中“显示/隐藏Microsoft地图控制”按钮  ,隐藏该控件。

    (9)单击图例,将其拖动至适当何置;双击图例,出现“格式属性”对话框。

    (10)单击“图例选项”选项卡,将“标题”编辑框中文宁改为“各省、直辖市”,单击右端的“字体”按钮,出现“字体”对话框,设置其字体样式为“粗体”,大小为“五号”、颜色为“绿色”,单击“确定”按钮,返回“格式属性”对话框。

    (11)单击“分类层析图选项”选项卡,分别设置各分类的颜色,单击“确定”按钮。

    (12)单击上具栏中“地图标志”按钮,出现“地图标志”对话框,在“创建标志”栏中选择“地图项名称”单选按钮,单出“确定”按钮。

    (13)当鼠标指针在地图上移动时,会显示所在省市的名称,分别在“北京市”、“上海市”、 “天津市”、“河北省”、“山东省”的适当区域中单击,则省市的名称就标志在相应的位置上。

    (14)单击工具栏上的“选择对象”按钮  ,分别选中各省市的标志,右击,弹出快捷菜单,单击“字体格式”命令,为选中的标志设置相应的格式。

    (15)右击“中华人民共和国地图”,单击快捷菜单中的“字体格式”,设置其字体样式为“粗体”,颜色为“绿色”、字号为“四号”,单击“确定”按钮。

    (16)单击工作表的其他区域,返回工作表,则地图制作完成。

 

 

 五、打印工作表
    [实验目标]
  1.使用“分页预览”调整打印区域和分页。

  2.使用“页面设置”对话框,设置页面、页边距、打印标题、页眉/页脚。

  3.学习在“打印预览”中调整页面。

  4.学习如何设置打印参数和打印上作表中的图表。

    操作实例一使用“分页预览”设置工作表的打印区域和分页情况,并在打印预览中调整工作表的页边距。

    操作步骤:

    (1)单击“视图”→“分页预览”菜单命令,图中蓝色外框包围的区域是上作表的打印区域,虚线为分页符。

    (2)单击“欢迎使用分页预览”对话框中的“确定”按钮,关闭该对话框。

    (3)拖动“垂直分页符”至I列之前,拖动“水平分页符”至19行之前。 

    (4)拖动图的底部的“水平”分页符至19行之前,设定新的打印区域。

    (5)单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮AA。

    (6)在出现的“打印预览”窗口中单击“页边距”按钮。

    (7)移动鼠标指针至垂直的灰色线条上,当鼠标指针变为“S”时,拖动鼠标指针调整左、右页边距。

    (8)移动鼠标指针至水平的灰色线条上,当鼠标指针变为“SS”时,拖动鼠标指针调整上、下页边距。

 

    操作实例二

    (1)设置页面:纸张大小为B5,页面方向为纵向。

    (2)设置页边距:页面边距为上2.5,下2.5,左2.0,右2.0,并且水平居中、垂直居中。

    (3)设置打印区域和标题:打印区域为“A1:N22”,打印顶端标题行为第1行和第2行,打印左端标题列为“学号”列和“姓名”列。

    (4)设置页眉/页脚:页脚中央为当前页码。

    操作步骤:

    (1)单击“文件”→“页面设置”命令。

    (2)单击“页面”选项卡,在“方向”栏中单击“纵向”单选按钮,在“纸张大小”下拉列表中单击“B5”。

    (3)单击“页边距”选项卡,单击对应选数框的微调按钮,设定上、下、左、右边距的数值;在“居中方式”栏中单击“水平居中”和“垂直居中”复选框,使它们处于选中状态。

    (4)单击“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页脚”按钮,出现“页脚”对话框,在“中”下的文本框中单击,单击对话框中工具栏的“页码”按钮,单击“确定”按钮。

    (5)单击“工作表”选项卡,单击“打印区域”右端的折叠按钮,在工作表中选定A1:N22区域,再单击“页面设置-打印区域”对话框中右端的折叠按钮,返回“页面设置”对话框。

    (6)单击“打印标题”栏中的“顶端标题行”右端的折叠按钮,在上作表中选定第1行和第2行,然后单击“页面设置-顶端标题行”对话框中右端的折叠按钮,返回“页面设置”对话框。

    (7)单击“打印标题”栏中的“左端标题列”中输入$A:$B,单击“确定”按钮,完成工作表的设置。

 

操作实例三打印工作表中的图表,使其充满整个页面,并按黑白方式打印。

    操作步骤:

    (1)单击图表,使图表的边框显示控制点。

    (2)单击“文件”→“页面设置”菜单命令,显示“页面设置”对话框,单击“图表”选项卡。

    (3)单击“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页脚”按钮,出现“页脚”对话框,在“中”下的文本框中单击,单击对话框中工具栏的“页码”按钮,单击“确定”按钮。

    (4)单击“工作表”选项卡,单击“打印区域”右端的折叠按钮,在工作表中选定A1:N22区域,再单击“页面设置-打印区域”对话框中右端的折叠按钮,返回“页面设置”对话框。

    (5)单击“打印标题”栏中的“顶端标题行”右端的折叠按钮,在上作表中选定第1行和第2行,然后单击“页面设置-顶端标题行”对话框中右端的折叠按钮,返回“页面设置”对话框。

    (6)单击“打印标题”栏中的“左端标题列”中输入$A:$B,单击“确定”按钮,完成工作表的设置。

 

六、数据管理
    [实验目标]
    1.掌握记录的排序、筛选和分类汇总的方法。

  2.掌握数据透视表的建立和使用。

    操作实例一数据清单中的记录按“总计”由高到低的次序进行排序,若有“总计”相同的记录,则按“姓名”递增的顺序。

    操作步骤:

    (1)选定单元格区域A2:F9。

    (2)单击“数据”→“排序”菜单命令,出现“排序”对话框。

    (3)存“主要关键字”栏的下拉列表框中选择“总计”,单击其右边的“递减”单选按钮。 

    (4)在“次要关键字”栏的下拉列表框中选择“姓名”,单击其右边的“递增”单选按钮。

    (5)往“当前数据清单”栏中,单击“有标题行”单选按钮。

    (6)单击“确定”按钮。

 

    操作实例二使用图4-10所示的数据清单,筛选出所有“总计”数据大于或等于300且小于350,并且“三月”数据大于80的记录。

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4-10

    操作步骤:

    (1)单击数据清单中的任意单元格,单击“数据”一“筛选”一“自动筛选”菜单命令,进入筛选清单状态。

    (2)单击“总计”右边的筛选按钮,选取其中的“自定义”,出现“自定义自动筛选方式”对话框。

    (3)在“自定义自动筛选方式”对话框左上方的下拉列表中选择“大于或等于”,在右边下拉列表框中输入“300”,单击“与”单选按钮。

    (4)在“自定义自动筛选方式”对话框左下方的下拉列表中选择“小于”,在右边下拉列表框中输入“350”。

    (5)单击“确定”按钮。

    (6)单击“三月”右边的筛选按钮,选取其中的“自定义”,出现“自定义自动筛选方式”对话框;在“自定义自动筛选方式”对话框左下方的下拉列表中选择“大于”,在右边下拉列表框中输入“80”。

    (7)单击“确定”按钮,得到如图4-114所示的筛选结果。

 

操作实例三对图4-10所示的数据清单按“职称”分类,在数据清单下方显示各项的和。

    操作步骤:

    (1)先对数据清单以“职称”为主关键字进行简单排序。

    (2)单击“数据”→“分类汇总”菜单命令,出现“分类汇总”对话框。

    (3)在“分类字段”的下拉列表框中选择“职称”,在“汇总方式”的下拉列表框中选择 “求和”,在“选定汇总项”中选中“一月”、“二月”、“二月”、“总计”复选框,并选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

    (4)单击“确定”按钮,得到分类汇总的结果。

    (5)单击分级显示符号中的,以显示至2级分组,右击A列的列标,单击快捷菜单中的“隐藏”命令,将A列隐藏,并适当调整个列的宽度。

 

    操作实例四利用图4-11所示的销售统计表,在新的工作表中创建一个关于销售员和产品分类的销售额统计数据透视表,编辑数据透视表,使其以“地区”分页,每页反映一个地区的月份和产品的销售额(求均值)。

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4-11“产品销售统计表” 

    操作步骤:

    (1)单击数据清单中的任意单元格。

    (2)单击“数据”→“数据透视表和图表报告”菜单命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框。

    (3)在对话框的“请指定等分析数据的数据源类型:”栏中单击“Microsoft Excel数据清单或数据库”单选按钮;在“所需创建的报表类型:”栏中,单击“数据透视表”单选按钮;然后,单击“下一步”按钮。

    (4)弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,单击“选定区域”文本框,在数据清单中选定单元格区域$A$2:$E$17,单击“下一步”按钮。

    (5)弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,单击“新建1:作表”单选按钮。

    (6)单击“版式”按钮,弹出图4-129所示的“数据透视表和数据透视图向导一版式”对话框,将对话框右侧的“销售员”字段按钮拖至左侧的“行”区域,将“产品”字段按钮拖至“列”区域,将销售额”字段按钮拖至“数据”区域。

    (7)单击“确定”按钮,返回“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,单击“完成”按钮,生成数据透视表。

    (8)单击数据透视表中的任意一个单元格。

    (9)单击“数据”→“数据透视表和图表报告”菜单命令,或单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表向导”按钮,显示“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框。

    (10)单击对话框中的“版式”按钮,弹出 “数据透视表和数据透视图向导-版式”对话框,将对话框右侧的“地区”字段按钮拖至左侧的“页”区域,将 “月份”字段按钮拖至“行”区域,并调整“销售员”和“月份”的上下位置。

    (11)双击“数据”区域中的“求和项:销售额”,出现“数据透视表字段”对话框。

    (12)在对话框的“汇总方式”列表框中单击“平均值”,然后单击“确定”按钮,返回 “数据透视表和数据透视图向导-版式”对话框。

    (13)单击“确定”按钮,返回“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,单击“完成”按钮,设置数据区域的数值格式和各列的列宽,生成数据透视表。

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